ما الوصف الوظيفي لأمين المخزن الجزء الأصعب في العديد من الشركات هو المخازن، في حالة عدم وجود التنظيم به ستجهل الشركة مواردها من حيث المنتجات في المخازن وبالتالي ستتعرض للكثير من الخسائر. لذلك تسعى الشركات إلى توظيف أمين مخازن كفئ ليشغل هذا المنصب. أما إذا كنت أنت أمين مخازن وتتساءل كيف أكون امين مخزن ناجح ،استمر في قراءة هذه المقالة عبر شبكة عالمك وستجد إجابة لكل تساؤلاتك.
ما الوصف الوظيفي لأمين المخزن
يمكن القول بأن أمين المخزن هو شخص مسؤول ومكلف من قبل الشركة لمتابعة المخازن، بحيث يكون على دراية كاملة بكل وارد وخارج من المخزن وتسجيله باستمرار.
وبذلك تكون الشركة على معرفة بمخزونها بكل سهولة، وتأتي النقطة الأهم لمهام أمين المخزن، ألا وهى التنظيم، فيجب أن يهتم أمين المخزن بتنظيم المخازن بالشكل الذي يسهل عليه الوصول إلى ما يبحث عنه بكل بساطة.
شاهد أيضاً: طرق الاستثمار وكيفية تشغيل الأموال
المهارات والسمات لأمين مخازن و المستودعات
من الجانب الآخر، عند النظر إلى الشخصية الخاصة بأمين المخازن، يجب أن تمتلك بعض المهارات والصفات الشخصية لتتمكن بكل سهولة من معرفة كيف تكون امين مخزن ناجح. وهذه المهارات والسمات حاول جاهدًا في تطوير نفسك بهم دائمًا حتى تضع قدمك بشكل ثابت في هذا المجال. ومن هذه المهارات:
-
المهارات
- القدرة على حفظ المستندات المُقدمة إليك بشكل منظم، و لتتمكن من العودة إليهم في أي وقت.
- معرفة كل أساليب التخزين المختلفة والتأكد من توافر شروط التخزين في كل المواد المتواجدة بداخل المخزن.
- امتلاك بعض المهارات الإدارية لتتمكن من تسجيل الوارد والخارج من المخزن على الحاسب الآلي باستخدام برامج المخازن أو برنامج ال Excel أو أي برنامج آخر له تعمل به شركتك.
- مهارات التواصل حيث ستحتاج إلى التواصل مع مديرك، وإلى قسم المشتريات لإبلاغهم بنقص أي من المواد الخام، أو في التواصل مع العاملين في المخزن تحت إدارتك.
- أداء أكثر من مهمة في نفس الوقت، حيث ستحتاج إلى إدخال منتجات إلى المخزن والتأكد من سلامتها، وإدراجها في الحاسب الآلي ووضع رقم متسلسل لكل منتج، وتسليم منتجات للخروج من المخزن بناءًا على أمر صرف، ومتابعة العاملين في المخزن أثناء وضع المنتجات في الأماكن الخاصة له بشكل سليم ولتفادي تلفهم.
-
السمات الشخصية
- الذاكرة القوية حتى تتذكر مكان كل شيء في المخزن بسرعة.
- الأمانة من أهم السمات التي يجب أن تتوافر في أي أمين مخزن، لأن منتجات الشركة هي بين يديك أنت.
- الكتمان على الأسرار لأن أسرار الشركة من حيث المنتجات المستخدمة في التصنيع وحركة البيع وحركة المنتجات هي من الأسرار وخاصة على المنافسين.
- الصبر لأنك ستحتاج إلى طولة بال لتتمكن من ترتيب المخزن بالشكل المثالى.
- اللياقة البدنية حيث أنك ستقوم بالتجول بين أركان المخزن للتأكد من سلامة المنتجات ووضعهم في مكانهم السليم.
- حسن المظهر.
- اللباقة في الحديث.
- التمتع بصحة جيدة لسرعة الحركة والتنقل والصعود على سلالم للوصول إلى الأرفف في الأعلى.
- القدرة على التخطيط
- التنظيم
- سرعة البديهة.
الهدف والغرض من الوظيفه لأمين مخازن و المستودعات
تهدف الشركات بشكل عام إلى تعيين أمين مخازن والمستودعات وذلك بهدف رصد ومعرفة حركة المخازن بشكل منظم، مع تنظيم المخازن للوصول إلى أي شيء في دقائق من دون الحاجة إلى البحث في كل المخزن وضياع العديد من الساعات. كما أن لأمين المخازن دورًا كبيرًا للغاية في إبلاغ إدارة المشتريات في حال نقص المواد الخام المستخدمة في التصنيع وبالتالي العمل على توفير المواد الخام في أسرع وقت.
وهو ما يحميها من التعرض لأي خسائر أو استهلاك المزيد من الوقت، تقع على عاتق أمين المخزن أيضًا كافة محتويات المخزن،
فكل ما هو موجود بالمخزن يعد مسؤوليته أي في عهدته، فعليه ألا يغفل عنه أبدًا، وأن يكون على علم بكل كبيرة وصغيرة داخل المخزن.
شاهد أيضاً: المؤسسة العربية لدعم وتطوير المشاريع والأفكار
المهام الوظيفيه لأمين مخازن و المستودعات
بعد التعرف بشكل مُبسط عن عملك كأمين مخزن، هيا بنا نغوص داخل مهنة أمين المخازن بالشكل الذي يجعلك تعرف كل المهام المطلوب منك القيام بها. ومن هذه المهام الوظيفية:
- أول ما ينبغي أن يهتم به أمين المخزن من المهام الوظيفية، هو إدارة المخزن وفقًا لاستراتيجية وخطة الشركة التي يعمل بها.
- على أمين المخزن الحفاظ على كافة الموارد الموجودة بالمخزن، سواء مرتجعات أو مواد خام أو منتجات للشركة.
- يشترط على أمين المخزن أن تأتيه أوامر الصرف من الإدارة، أي ليس له الحرية في صرف ما يريد، ولكن عليه الالتزام بصرف البنود الواردة في أوامر الصرف فقط.
- على أمين المخزن الاهتمام بكل ما هو وارد من المواد الخام، مع التوقيع بالاستلام.
- يجب على أمين المخزن استقبال المرتجعات من العملاء أو المتاجر، وفقًا لخطة الشركة.
- على أمين المخزن أن يكون على مستوى عالي من الكفاءة، فعليه التفكير جيد لوضع خطة تنظيمية للمخزن تساعده في استغلال كافة المساحات الفارغة بالمخزن.
- يجب على أمين المخزن، تخزين كل بند بالصورة الصحيحة له، فهناك أشياء يحتاج تخزينها إلى تهوية جيدة، وبالتالي عليه توفير المكان المناسب لها.
- الحرص على ترتيب كافة المنتجات الموجودة بالمخزن بصورة منظمة، على أن يتم تصنيف المنتجات الواردة وفرزها في الجزء أو المكان الذي تم تخصيصه لها بناًء على الخطة التخزينية، المتفق عليها مع الشركة.
- يجب على أمين المخزن أن يصرف المواد الخام، وفقًا لأوامر الصرف لقسم التصنيع.
- ينبغي على أمين المخزن ضرورة تسجيل كل ما هو متوفر من مواد في المخزن على الحاسب الآلي، وعند صرف أيًا من هذه المواد يقوم بإنقاص العدد عبر الحاسب الآلي، وبالتالي يتمكن الجميع من معرفة حركة المخزن بشكل سهل وسريع.
- يجب على أمين المخزن الاهتمام بالنظافة، تجنبًا لظهور أية حشرات داخل المخزن، قد تسبب ضررًا على المواد الموجودة بالمخزن، وهو ما يسبب خسائر كبيرة للشركة، وبالتالي سيؤثر ذلك بالسلب على أمين المخزن، ويعرضه للعديد من المشاكل.
- على أمين المخزن عرض المنتجات الأقل استهلاكًا، على الأقسام المعنية بالشركة.
- ينبغي على أمين المخزن وضع خطة ونظام للسلامة، ويتم ذلك بوضع خطة محددة لتفادي وقوع أي حوادث بالمكان، فعليه بتوفير طفايات حريق، ووضع أجهزة تحقق من الحرائق.
- يجب أن يهتم أمين المخزن بفرز كل ما هو وارد للمخزن، حتى يتأكد من سلامتها ومطابقتها للمعايير والشكل المتعارف عليه.
- يجب على أمين المخزن أن يهتم بعمل جرد مع مديره المباشر، بشكل أسبوعي.
- يجب على أمين المخزن أن يهتم بوضع رقم متسلسل، على كل المواد الموجودة بالمخزن.
- يجب أن يهتم أمين المخزن بالإشراف، ومتابعة العمال الآخرين الموجودين بالمخزن.
- ينبغي على أمين المخزن أرشفة كل المستندات المقدمة، مع ضرورة الحفاظ عليها حتى يسهل الرجوع إليها عند الحاجة فيما بعد.
- على أمين المخزن أن يكون على علم ووعي كامل بأن وظيفته ليست بالمهنة السهلة، فهى مسؤولية وأمانة كبيرة تقع على عاتقه، ففي حال حدوث أي تغافل، فقد يسبب ذلك كارثة كبيرة للشركة، وبالتالي سيسبب أضرار ومشاكل كبيرة لأمين المخزن، فعليه التحلي بكل ما يؤهله لهذه الوظيفة، وأن يعد نفسه بالشكل السليم حتى يكون ناجحًا في وظيفته.
- على أمين المخزن أن يكون لديه مستوى معين من التعليم، والخبرة المهنية.
شاهد أيضاً: ما هي افضل طرق الاستثمار في 2024
السلطات و الصلاحيات لأمين مخازن و المستودعات
من سلطات أمين المخازن والمستودعات هو إدارة العاملين بالمخزن، ومتابعة حركة سير المنتجات الواردة والخارجة من المخزن بناءًا على أوامر صرف أو أوامر توريد. ولكنه لا يمتلك السلطة في منع منتج من الخروج في حال كان بحالة جيدة وفى تواجد أمر صرف.
مدة العمل فى الوظيفة
عادة ما يحتاج أمين المخازن إلى بضع من الوقت حتى يصل إلى المنصب الأعلى وتتراوح هذه المدة من بين 3 سنوات وحتى 7 سنوات.
الترقـيات
أمين المخزن يتحول إلى مشرف المخازن في حال كان لديه الخبرة الجيدة كأمين مخزن وعند زيادة حجم مخازن الشركة والرغبة في التوسع. وبالطبع في حال أثبت مهارتك و استحقاقك في الترقية لتكون مشرف المخازن.
كيف اكون امين مخزن ناجح
لتكون امين مخزن ناجح عليك أولاً معرفة كل المهام السابقة والتأكد من قدرتك على القيام بذلك. بالإضافة إلى تملكك بعض الصفات التي سوف نتناولها بعض قليل ولكن من أهمها إدارة الوقت والتنظيم والصبر والأمانة.
بكل بساطة أن مهنة أمين المخازن ليست بالمهنة السهلة فهي أمانة كبيرة تقع على عاتقك، في حال تغافلت عنها سوف تتسبب في كارثة كبيرة للشركة لذلك فأنت عليك إعداد نفسك بالشكل السليم الذي يؤهلك لتكون امين مخزن ناجح والأفضل في هذا المجال.
شاهد أيضاً: ما هو العمل وأقسام العمل
المؤهلات والخبرات
لتكون أمين مخازن، يجب أن تكون قد حظيت على مستوى معين من التعليم والخبرة المهنية حتى يتثنى لك الالتحاق بهذا المنصب، ومن المؤهلات والخبرات والمتطلبات اللازمة لتكون أمين مخازن هم:
-
المؤهلات الدراسية لأمين مخازن
أمين المخازن يحتاج إلى أن يكون خريج كلية تجارة شعبة محاسبة قسم عربي أو إنجليزي
أو حاصل على بكالوريوس تجارة شعبة إدارة أعمال قسم عربي أو إنجليزي.
أو معهد فنى تجارى.
-
الدورات التدريبية لأمين مخازن
يحتاج أمين المخازن أن يتجاوز دورة تدريبية ليكون مؤهل لهذه الوظيفة وهي:
مفاهيم نظم الجودة.
-
اللـغات
يتعين على أمين المخازن أن يجيد بعض اللغات لتيسير مهام عمله بكل سهولة، ومن هذه اللغات:
اللغة العربية قراءة وكتابة
واللغة الإنجليزية يجب أن يكون بمستوى متوسط فيما فوق.
-
الخبرة
عادة ما تحتاج الشركات إلى تعيين أمين مخازن يمتلك خبرة مهنية في هذا المجال بخبرة تصل إلى عامين أو أكثر.
شاهد أيضاً: قائمة مستلزمات صناعة الأحذية
عيوب وظيفة أمين مخزن
لكل مهنة مميزات وعيوب، ومن عيوب وظيفة أمين مخزن هم:
- كثرة الضغط العصبي عليك بسبب كثرة الوارد والخارج مع امكانية حدوث فقدان لأي شيء.
- الحاجة إلى التحرك بشكل كثير للوصول إلى المنتجات.
- ستتحمل النتائج كلها في حال وجود عيوب فى التخزين.
- قد يتعرض المخزن للسرقة، وسيتم محاسبتك أنت.
راتب امين مخزن
يتراوح متوسط راتب امين المخازن بين 2090 جنيه مصري وحتى 6000 جنيه مصري وذلك وفقًا لخبرتك ولحجم الشركة.
