جميعنا لدينا عادات سيئة في شخصياتنا العملية، لكن بمجرد تحديد عاداتك السيئة،
يمكنك إصلاحها قبل أن يكون لها آثار دائمة على علاقات العمل والوظيفة،
وفيما يلي بعض عادات العمل السيئة التي قد تكون لديك والطرق التي يمكنك من خلالها تحسينها:
قد تأتي المشاعر السلبية من العمل لساعات أطول، أو عدم التوافق مع زميل في العمل
أو الإحباط من التقدم البطيء للمشروع، مهما كان السبب، يمكن أن تؤثر السلبية
على إنتاجيتك ورضاك الوظيفي بشكل عام، يمكن أن يؤدي إظهار السلبية أيضًا
إلى إبعادك عن زملائك في العمل، حيث قد لا يستمتعون بالعمل معك.
يمكنك تحسين سلبيتك والحصول على نظرة أكثر إيجابية من خلال فهم
ما يحبطك واستكشاف طرق لتحسينه، قد تحتاج إلى التحدث مع مديرك لمعرفة
ما إذا كان يمكنك تفويض بعض عملك للآخرين، أو العمل بجدول زمني أكثر مرونة
أو التركيز أكثر على ما يجعلك سعيدًا في مكان العمل.
يعد التواصل الصحيح أمرًا مهمًا في أي مكان عمل، لذلك يمكن لزملاء العمل مواصلة
العمل معًا لتحقيق الأهداف وخلق بيئة عمل متماسكة تفيد الجميع، للتأكد من أنك
تشارك في اتصالات مناسبة، استمع بفاعلية للآخرين، استجب على الفور
لمراسلات البريد الإلكتروني المهمة، ورد على المكالمات الهاتفية
وكن منفتحًا لمناقشة الآراء والأفكار الجديدة.
قد تشعر أنك تبذل قصارى جهدك عندما تنتظر حتى الموعد المحدد لإكماله،
لكن التسويف يمكن أن يكون له تأثير سلبي على جودة عملك وزملاء العمل الذين
يعتمدون على عملك قبل أن يتمكنوا من إكمال أعمالهم.
بدلًا من المماطلة، حاول إنهاء المشاريع والمهام الفردية بأسرع ما يمكن،
قد تفكر في كتابة قائمة مهام يومية أو تنظيم التقويم الخاص بك أو طلب المساعدة
في الالتزام بالمواعيد النهائية عندما تحتاج إليها.
عادة عمل سيئة أخرى هي أن تكون غير منظم، يمكن أن يؤدي عدم التنظيم
إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية ، واستغرق العمل وقتًا أطول مما هو متوقع لإكماله
وعدم استعدادك للاجتماعات، لمكافحة الفوضى، أنشئ نظامًا يناسبك،
قد تحتاج إلى حظر التقويم الخاص بك، واستخدام خزانة ملفات فعلية وتنظيم ملفات
الكمبيوتر في مجلدات، وتنظيف مكتبك المزدحم وجمع ما تحتاجه للاجتماع في وقت كبير.
قد تواجه حركة المرور في طريقك إلى العمل، أو تنسى اجتماعًا مجدولًا
أو تستيقظ متأخرًا عن العمل، يمكن أن تحدث هذه الظروف حتى لأكثر الموظفين حسنًا،
ومع ذلك، فإن التأخير المنتظم أو المستمر غير مهني، يتطلب الظهور في الوقت المحدد
للعمل أو الاجتماعات خلال اليوم أن تبني عادة تخصيص الوقت الكافي
في يومك للتأكد من وصولك في الوقت المحدد.
حتى إذا كنت تعمل في دور أكثر انفراديًا، فمن المحتمل أن يكون هناك وقت تحتاج فيه
إلى العمل مع زملائك في العمل لإنهاء مشروع أو تحقيق هدف مشترك، كونك لاعبًا
في فريق يعني أيضًا أنك تتعرف على زملائك في العمل، وتساعدهم في مهامهم
ويكون لديك موقف ودود.
إذا لم تكن لاعبًا في الفريق، فقد تواجه صعوبة في التواصل مع زملائك في العمل
وقد يختار مديرك تجاوزك للحصول على ترقية، ولكن قد تصبح لاعبًا جماعيًا
إذا كنت تقدر أساليب عمل زملائك في العمل وإظهار المزيد من الإيجابية حول مكان العمل.
لغة جسدك لا تقل أهمية عن أشكال التواصل الأخرى، قد تعطي لغة جسدك للآخرين
انطباعًا بأنك لا تهتم أو تفتقر إلى الثقة في قدراتك، بدلًا من الاستمرار في هذه العادة السيئة،
انتبه جيدًا لكيفية تقديم نفسك للآخرين، تأكد من الحفاظ على التواصل البصري
عندما يتحدث شخص ما، وحافظ على ذراعيك غير متقاطعين حتى لا تعطي انطباعًا
بأنك غير مبالٍ أو مستاء.
حتى لو كنت تعمل في نفس حياتك المهنية لعدة سنوات، فهناك دائمًا فرصة للتعلم،
قد يزودك مديرك، وربما حتى زملائك، بتعليقات حول عملك، ومن المهم أن تكون
قادرًا على قبول هذه التعليقات وتقديرها، إذا لم تكن قادرًا على ذلك، فيمكنك
أن تحد من إمكاناتك في فرص التقدم.
لتعتاد على قبول التعليقات، ابحث عنها بانتظام، من خلال التعليقات الواردة من الآخرين،
يمكنك تحسين عملك والشعور بثقة أكبر في دورك.
عندما تكون بعيدًا عن عملك لفترة طويلة، يمكن أن يقلل ذلك من ساعات عملك الفعلية،
على الرغم من أن صاحب العمل قد يسمح لك بالحصول على فترات راحة طوال اليوم،
فمن المهم الاحتفاظ بها بكمية وطول مناسبين.
لتحسين هذه العادة السيئة، افهم سبب حصولك على فترات راحة أكثر من اللازم،
إذا كان ذلك بسبب عدم قدرتك على التركيز على عملك لفترة طويلة، فيمكنك التفكير
في تغيير مكان عملك في المكتب، إذا كنت تأخذ فترات راحة طويلة لمقابلة أصدقاء
من قسم آخر، فالتقي بهم عند تناول الغداء بدلاً من ذلك.
ضع في اعتبارك فوائد البقاء محترفًا في مكان العمل، بغض النظر عن مدى إحباط
الموقف الذي قد تكون فيه، تتضمن هذه الفوائد علاقة عمل إيجابية مع زملائك في العمل،
وزيادة الحافز والإنتاجية والمزيد من الرضا الوظيفي ، على سبيل المثال لا الحصر،
عادة ما تأتي المواقف السيئة من التوتر أو عدم الرضا عن دورك الحالي، ولكن بغض
النظر عن السبب، فعادة ما يكون ذلك شيئًا يمكنك إدارته وتحسينه.
ليس من الجيد أبدًا الاستلقاء في مكان العمل، هذه العادة السيئة يمكن أن تجعل المدير أو زملائك في العمل لا يثقون بك، وإذا كانت أكاذيبك تخالف سياسات الشركة، فقد يقرر مديرك إنهاء عملك، من المهم أن تعمل من موقع نزاهة حتى يعلم كل من تعمل معه أنه يمكنهم الاعتماد عليك، مما يؤدي إلى علاقات مهنية إيجابية ومرضية.
للتخلص من عادة الكذب ، فكر قبل أن تتصرف أو تتحدث، وتأكد من أن ما تفعله
وتقوله صادق، قد تفكر أيضًا في عواقب الكذب لأنه من المحتمل أن الفائدة التي تعتقد
أنك تحصل عليها من الكذب لا تستحق المخاطرة بالعواقب.
كما هو الحال في حياتك الشخصية، تعتبر الأخلاق أيضًا مهمة في مكان العمل
إذا كنت ترغب في ممارسة العادات الجيدة، واعتذر عندما يكون ذلك مناسبًا،
ومارس السلوكيات الأساسية وحاول أن تفهم ما إذا كان زميلك في العمل منزعجًا
من شيء فعلته في العمل حتى تتمكن من تصحيح الموقف.
حتى إذا كنت تؤدي هذه الأخلاق الأساسية، فمن المهم أيضًا معاملة الجميع في مكان
العمل باحترام، الطريقة الرئيسية لتحسين أي سلوك سيئ قد يكون لديك هو الانتباه
عن كثب لاتصالاتك والتأكد من أنك تتحدث مع الآخرين بطريقة لطيفة ومنفتحة.
إذا كانت شركتك تمنحك الوصول إلى أدوات الملكية أو بعض التساهل،
مثل السماح لك بالعمل من المنزل، إذا كنت تسيء استخدام الامتيازات،
تذكر أن تحترم وظيفتك والحريات والقدرات التي أعطاها لك صاحب العمل، وأن تغير عاداتك.
دور أصحاب العمل في التعامل مع عادات الموظفين السيئة
يبدأ إيقاف عادات الموظفين السيئة بالتعرف على ماهيتها،
هذا هو السبب في أنه من المفيد جدًا الانغماس في ثقافة المكتب لمعرفة
ما إذا كان مكان العمل يساهم بالفعل في هذه المشكلات.
يستغرق تغيير هذه العادات وقتًا وجهدًا مستمرًا، ومع ذلك، من المهم للمديرين
أن يتذكروا أن هذه التغييرات التي تبدو صغيرة ستكون اللبنات الأساسية
لشركة أفضل وأكثر كفاءة في المستقبل.
