تحويل رسالة البريد الإلكتروني Gmail من نص الى PDF يسهل عليك العديد من المهام الروتينية بعد ذلك
و التي منها القدرة على الاطلاع على هذا البريد
في وضعية عدم الاتصال بالانترنت .
و كذلك قدرتك على القيام بطباعة البريد في شكل PDF
و مشاركته مع الآخرين بعد ذلك حتى و ان كان يحتوي على اضافة جدول
في Gmail .
هناك العديد من البرامج
و المواقع الالكترونية المجانية التي تقوم بتحويل النصوص و الصور و الى PDF و لكن في Gmail الأمر مختلف ستتمكن من ذلك من داخل البريد نفسه .
هذه الطريقة يمكنك أن تقوم بها فقط من خلال الحواسيب سواء على ويندوز
أو ماك و ذلك لانك ستتمكن من طباعة هذا الملف PDF بعد ذلك .

الية تحويل البريد إلى PDF


يحتوي كل من نظام تشغيل ويندوز و ماك للحواسيب على اعدادات الطباعة
و بالتالي فان اي لف يتم تحويله الى الطابعة تتغير صيغته
الى PDF و بالتالي هذا ما نريده .
في النهاية لن نقوم بطابعة هذا البريد – الا اذا كنت تريد طباعته –
و لكن بامكانك ان تقوم بحفظ هذا المنتدى بعد ان تقوم بتحميله على الجهاز .

خطوات تحويل بريد Gmail الى PDF على الويندوز

  • قم بالدخول الى اي متصفح متوفر لديك سواء كروم او ايد او فايرفوكس .
  • انتقل الى موقع Gmail ولا تنسى تسجيل الدخول إلى حسابك .

  • انتقل الى صفحة البريد الالكتروني المطلوب تحويله .
  • في الشريط الجانبي من البريد ستجد ثلاث نقاط قم بالضغط عليهم .
  • سيظهر لك قائمة اختر منها الطباعة Print .
  • ستظهر نافذة منبقة من أجل إعدادات الطباعة .
  • في هذه النافذة قم باختيار الصيغة و اجعلها Save As PDF .

  • بعد ذلك سيظهر لك نافذة من أجل الحصول على نسخة من هذا الملف .
  • قم بتحديد المكان على الكمبيوتر المطلوب تنزيل الملف به .

  • يمكنك أيضا اختيار الاسم المناسب ثم اضغط على زر Save .

كيفية حفظ البريد Gmail في ملف PDF على ماك

  • قم بالدخول الى المتصفح و انتقل الى البريد الالكتروني Gmail .

  • ادخل الى صفحة البريد و انتقل الى القائمة الجانبية و اختر منها الطباعة Print .

  • من نافذة الطباعة قم باختيار الحفظ كملف PDF .

كيفية تحميل بريد Outlook الى PDF

لا يختلف الأمر كثيرا عن القيام بتحويل ايميل اوت لوك الى PDF حيث سنستخدم ايضا خاصية الطباعة
سواء على ويندوز او على ماك و لكن الخطوات قد تختلف بعض الشيء في ذلك :

  • قم بالدخول الى البريد الالكتروني اوت لوك مع تسجيل الدخول إلى حسابك .
  • انتقل الى الايميل المطلوب تحويله الى بي دي اف .

  • من الشريط العلوي في اوت لوك قم باختيار File .
  • سيظهر لك قائمة من الخيارات في الجانب الأيسر من البريد .
  • اختر من القائمة الطباعة Print و هي الخيار الرابع .
  • بعد تجهيز إعدادات الطابعة في صفحة الاعدادات م
  • بالضغط على ايقونة الطباعة Print .
  • قبل أن تبدأ عملية الطباعة ستظهر لك نافذة منبثقة من أجل حفظ الملف
  • بصيغة PDF على الكمبيوتر .
  • يمكنك الآن اختيار المكان المطلوب طباعته و كذلك الاسم .

كيفية تحويل مستند الى PDF

اذا لم يكن الخيار السابق غير مفعل لديك في الحاسب و هو طباعة البريد الإلكتروني
أو هناك اي مشكلة تمنعك من ذلك .
يمكنك ان تقوم بحل هذه المشكلة من خلال احد مواقع تحويل المستند
الى PDF بشكل مجاني على الانترنت و سنوضح لك كيفية القيام بذلك :

  • قم بنسخ البريد الالكتروني بجميع محتوياته .
  • انتقل الى سطح المكتب وافتح ملف وورد جديد .
  • قم بإضافة رسالة البريد في ملف وورد و حفظه على الجهاز .
  • أنتقل الى الموقع الالكتروني التالي : https://smallpdf.com/ .

  • من الصفحة الرئيسية اضغط على ايقونة استعراض جميع الأدوات .
  • الان قم بالبحث عن اداة تحويل ملف Word الى PDF وادخل اليها .
  • داخل الاداة اضغط على اختر الملفات .
  • سيظهر لك نافذة على الكمبيوتر من خلالها اختر ملف الوورد الذي به رسالة البريد الالكتروني .
  • سيتم رفع الملف و اضغط بعد ذلك على اداة التحويل الى PDF .
  • الان عليك الانتظار فترة الى ان يتم تحويل الملف بالكامل .
  • اضغط على زر التحميل و سيتم تنزيله الى الجهاز لديك مرة أخرى
  • ولكن بصيغة PDF .

كيفية تعديل ملف PDF

في حالة إذا قمت فعليا بتحويل بريد Gmail الى ملف PDF و ترغب في التعديل
عليها فلن يكون هذا الأمر جاهز للقيام به على الحاسوب و ذلك لصعوبته
و يمكنك الاعتماد على نفس الموقع السابق في التعديل.
يشمل التعديل على ملف PDF هو ان تقوم باضافة نصوص او صور
او اشكال او تعليقات بخط اليد و العديد من المهمات الاخرى :

  • قم بالدخول الى الموقع التالي : https://smallpdf.com/ .
  • انتقل الى استعراض جميع الأدوات .
  • انتقل الى اداة تعديل لـ PDF و ادخل اليها .

  • اضغط على زر اختر الملفات .
  • سيظهر لك نافذة على الكمبيوتر من خلالها قم بالبحث
  • عن الملف بصيغه PDF .
  • انتظر الى ان يتم رفع الملف بالكامل وإلى أن تقوم الاداة بتفكيك الملف بالكامل .
  • سيظهر لك اشعار بانتهاء المعالج .
  • الان يمكنك ان تبدأ في اختيار اداة الكتابة او الصور او غيره .
  • و قم بالتعديل على المحتوى .
  • بعد الانتهاء اضغط على ايقونة التحميل التي تأتي في الشريط العلوي
  • و سيتم تحميل الملف مرة اخرى صيغة PDF .